1.资产保管人(本人)从学校主页“一网通办”进入资产管理系统。
2.在“一网通办”中点击“个人中心”页面的“校内应用”入口进入,进入“资产管理系统”。
图1 保管人进入资产管理系统示例
图2发起固定资产入库流程示例
3.发起固定资产入库流程填写,带星号项必须填写,存放地精确至校区楼宇房间号,同时将实物照片、发票、验收单扫描或拍照后上传至入库单的附属文档中,备注栏填写登记人的联系电话,完成后点击提交。
图3入库单填写示例
图4入库单附属文档示例
4.待国资处审核通过后,资产保管人可自行使用A4纸打印入库单。
1)通过资产管理系统左侧“我的工作”->“已办”菜单,资产保管人找到该入库信息后,点击操作区域的“”按钮图标。
图5 进入资产管理系统“已办”界面示例
2)在弹出界面中检查“资产编号”及“审核”区域内容是否齐全,内容如齐全表示已通过审核可点击“打印”按钮自行使用A4纸打印入库单,入库单由保管人签字后可到财务报销时使用。
图6资产归口审核结果示例
“登记人”与”使用人/保管人”必须一致,审核人、资产编号、保管人齐全
图7 固定资产入库单打印示例